Защита электронных документов

В деятельности подавляющего большинства компаний используется система электронного документооборота (СЭД). Многие компании внедрили у себя также и систему электронной цифровой подписи (ЭЦП), что обеспечило защиту от изменения согласованного документа (суть файла) в СЭД.

Однако часто решения и действия, выполняемые в учетной системе (решения, платежи, планирование и т.п.), базируются на «копии» согласованного документа из СЭД в учетной системе. Данная связка обычно нигде ничем не защищена, что вполне может привести (и приводит) к искажению данных, статусов и иной важнейшей информации в учетной системе. Учитывая, что учетная система – зачастую истина в последней инстанции в поиске информации, последствия искажения информации могут быть катастрофичными.

ООО «ЭнергоДата» радо предложить рынку свое решение «Сургуч» - суть значительно расширенную цифровую подпись. Теперь ЭЦП возможно «подписывать» не только файл (документа) а и набор данных в учетной системе, состояние справочников, данные полей документов и легко контролировать целостность и корректность данных в любом месте ИТ-системы:

Сургуч построен на отечественном ПО и использует общий для СЭД и ERP документ согласования, защищённый усиленной электронной подписью (ГОСТ Р 34.10−2001 / 2012)