Автоматизированный ввод данных в ИТ-системы с бумажных документов

ИТ-системы внедряются достаточно активно и продолжительно в бизнес-процессы компаний и сейчас многие операции проводятся исключительно электронным способом. Однако во многих процессах полностью уйти от бумажных носителей на текущий момент не удается.

Как следствие – практически неизбежно на каком-то этапе появляется необходимость «перебить» информацию с бумажного документа в информационную систему. И происходит это в подавляющем числе компаний вручную, что означает «человеческий фактор» с присущими ему ошибками.

Такие ошибки при занесении информации с бумаги в ИТ-систему могут иметь далеко идущие последствия, такие как штрафы, пени, претензии, неверное принятие решений и т.п.

Решение «Док-Поток» работает по следующему сценарию:

  • Пользователь сканирует документы любым доступным для него способом, например, на общем МФУ подразделения;
  • Отсканированные документы автоматически направляются в систему «Док-Поток»;
  • Проводится оптическое распознавание изображений (OCR) и извлечение данных;
  • Осуществляется проверка корректности извлечения данных путём применения правил проверок и приведение извлечённых данных к справочникам целевой системы;
  • Осуществляется загрузка данных документа в целевую систему и создание в ней соответствующего электронного документа;
  • Проводится определение и установка связей созданного электронного документа с другими документами в ИТ-системах.

Решение «Док-поток» применимо везде, где есть необходимость ввода информации с бумажного носителя в информационную систему. Наше решение может быть легко адаптировано под конкретные нужды Ваших бизнес-процессов.

Например, на базе данного решения ООО «ЭнергоДата» реализовало отраслевое решение автоматизированного ввода данных с этикеток – Поиск.